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Soyez en première ligne de la diplomatie mondiale en tant qu’adjoint administratif de direction du service extérieur

Découvrez le monde du travail diplomatique alors que nous explorons le rôle d’adjoint administratif du service extérieur d’Affaires mondiales Canada (AMC) dans une mission canadienne à l’étranger. Cet article présente brièvement les parcours professionnels et des défis uniques des adjointes administratives des ambassadeurs au Pérou et en Inde. Découvrez la nature de leur rôle et les façons dont elles contribuent aux initiatives diplomatiques du Canada.

L’importance, c’est la polyvalence

Les adjoints administratifs apportent en temps opportun un soutien essentiel et diversifié au chef et au chef adjoint des missions. Portant de nombreux chapeaux, ils passent sans difficulté de la résolution de problèmes à l’organisation, par exemple de la supervision des valises diplomatiques sur le tarmac à l’orchestration d’événements majeurs. Parmi leurs autres tâches figurent la coordination de communications, la planification d’ordres du jour et l’organisation de la logistique de fonctions diplomatiques. Ils veillent également à l’élaboration et à la gestion des cadres de soutien d’affaires, comme l’élaboration de politiques et de procédures administratives.

La capacité d’adaptation d’un adjoint administratif est essentielle, notamment parce qu’il collabore fréquemment avec différents ministères canadiens et étrangers, par exemple lors de visites et de sommets.

La polyvalence est donc la clé du succès à ce poste.

Des soins de santé à la diplomatie

Cloée Levesque-Briand, adjointe administrative de l’ambassadeur à Lima, au Pérou, a compris l’énorme potentiel de ce poste lorsqu’elle a vu l’offre d’emploi. Elle a pensé qu’il s’agirait d’une occasion parfaite de réorienter sa carrière et de quitter son emploi dans le secteur des soins de santé, alors que son mari, un employé du service extérieur, partait en mission au Sénégal. Sans hésiter, elle a posé sa candidature et a franchi toutes les étapes du processus de sélection, qu’elle a achevé avec succès. En 2017, elle s’est jointe à la fonction publique, au niveau AS-01, et a participé à une mission de formation de 2 ans, où elle a collaboré avec un adjoint administratif chevronné pour apprendre le métier. Son expérience dans le domaine des soins de santé l’a aidée à développer une solide éthique de travail et à se distinguer dans son nouveau rôle.

« J’ai relevé le défi et développé un sentiment d’appartenance à AMC. Je suis très fière de servir et de représenter les Canadiens à l’étranger. »

En plus d’effectuer des tâches administratives quotidiennes, Cloée participe à la planification et à la coordination de divers événements tout au long de l’année. À titre d’exemple, elle prépare actuellement des festivités pour célébrer le 80^e anniversaire des relations bilatérales entre le Canada et le Pérou. « Nous avons formé un comité composé de membres de tous les services de l’ambassade. Plusieurs événements sont prévus, et les célébrations se dérouleront tout au long de l’année. C’est un grand défi! »

Parmi les moments dont elle est la plus fière de sa carrière, Cloée mentionne qu’elle a organisé avec succès de nombreuses célébrations de la fête du Canada et qu’elle s’est occupée de visites de dignitaires à l’ambassade.

S’épanouir en pleins défis

Travailler en tant qu’adjointe administrative n’est pas sans son lot de difficultés. Estelle Sirieix, adjointe administrative du haut-commissaire et du haut-commissaire adjoint à Delhi, en Inde, explique : « Face à l’adversité, nous devons nous adapter pour régner. » Ce sage conseil, elle cherche à le mettre en pratique quotidiennement. Elle se souvient d’un défi important qui est survenu lors de son affectation à Delhi. Aux prises avec des départs inattendus, la charge de travail a augmenté de façon spectaculaire, ce qui a entraîné une période d’adaptation importante. Équilibrer ses tâches tout en aidant ses collègues a mis à l’épreuve ses capacités d’adaptation et de gestion du temps, mais elle a reçu un soutien indéfectible de la part de ses collègues et de son réseau mondial. Estelle précise : « Les adjoints administratifs de direction du service extérieur en poste à l’international sont toujours là pour se soutenir mutuellement; il suffit d’un coup de téléphone ou d’un message pour obtenir une autre perspective sur la tâche à accomplir. »

« Selon moi, c’est le meilleur emploi qui soit, car il me permet de découvrir le monde tout en travaillant », ajoute-t-elle.

Conseils pour réussir

Les candidats qui aspirent à une carrière d’adjoint administratif chez AMC devraient adopter avec enthousiasme l’adaptabilité, l’apprentissage continu et la gestion efficace des tâches. Cloée estime que « les compétences fondamentales peuvent être acquises par d’autres voies que des études formelles », et insiste sur l’importance de la diversité des expériences. Estelle souligne également la valeur de l’équilibre et du travail d’équipe, et conseille de « faire une chose à la fois et de ne pas oublier de prendre soin de soi. N’ayez pas peur de demander de l’aide. » Le rôle va au-delà des tâches administratives pour contribuer aux efforts diplomatiques du Canada. Ainsi, occuper le poste d’adjoint administratif exige d’être dévoué et passionné des affaires internationales, en plus de s’appuyer sur un solide réseau de soutien.

Une carrière valorisante

Qu’il s’agisse d’une réorientation de carrière ou d’un nouveau départ, le chemin qui mène à un poste d’adjoint administratif de direction du service extérieur à Affaires mondiales Canada est exigeant, mais profondément enrichissant. Le poste offre des possibilités uniques de contribuer à la représentation du Canada à l’étranger. Ce parcours n’est pas seulement un choix de carrière, c’est votre chance de faire partie d’un avenir mondial prospère et mieux connecté!