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Rapport financier trimestriel

Pour la période terminée le 30 septembre 2021

Table des matières

Compte rendu présentant les résultats, les risques et les changements importants quant au fonctionnement, au personnel et aux programmes

1. Introduction

Le présent rapport trimestriel de la période se terminant le 30 septembre 2021 a été préparé par la direction, tel qu'exigé par l'article 65.1 de la Loi sur la gestion des finances publiques, et selon les modalités prescrites par le Conseil du Trésor. Il n'a pas fait l'objet d'une vérification externe ou d'un examen et devrait être lu de concert avec le Budget principal des dépenses et les Budgets supplémentaires des dépenses de l'exercice courant.

On peut consulter une description sommaire des programmes du Ministère dans la Partie II du

Méthode de présentation du rapport

Ce rapport trimestriel a été préparé en utilisant une comptabilité axée sur les dépenses. L'autorité du Parlement est requise avant que l'argent ne puisse être dépensé par le gouvernement. Les autorisations sont accordées sous forme de limites annuelles par l'entremise de lois de crédits, ou par l'entremise de lois sous forme de pouvoirs législatifs de dépenser à des fins spécifiques.

L'état des autorisations joint à ce rapport inclut les autorisations de dépenser du Ministère accordées par le Parlement et utilisées par le Ministère, de manière cohérente avec le Budget principal des dépenses et les Budgets supplémentaires des dépenses (si applicable) pour l'exercice 2021-2022. Ce rapport trimestriel a été préparé en utilisant un cadre de rapports financiers à usage particulier conçu pour répondre aux besoins d'information financière à l'égard de l'utilisation des autorisations de dépenser.

Affaires Mondiales Canada (AMC) utilise la méthode de la comptabilité d'exercice intégrale pour préparer et présenter ses états financiers ministériels annuels qui font partie du processus de rapport sur les résultats ministériels. Toutefois, les pouvoirs de dépenser votés par le Parlement s'appuient sur une base de dépenses.

2. Faits saillants des résultats financiers trimestriels et cumulatifs

A. Changements importants aux autorisations

Le tableau suivant présente les crédits budgétaires disponibles pour le Ministère. Seulement les autorisations disponibles pour l'exercice et accordées par le Parlement au 30 septembre 2021 sont incluses.

Tableau 1: Changements importants aux autorisations (en milliers de dollars)

Autorisations Exercice 2021-2022Exercice 2020-2021Écart
Crédits totaux disponibles pour l'exercice se terminant
le 31 mars 2022 *
Crédits totaux disponibles pour l'exercice se terminant
le 31 mars 2021 *
$%
Dépenses de fonctionnement1 962 3171 972 059(9 742)0%
Dépenses en capital 143 551128 01215 53912%
Subventions et contributions4 350 8805 044 112(693 232)(14%)
Pensions, assurances et programmes de sécurité sociale des employés recrutés sur place85 47371 02414 44920%
Autorisations législatives budgétaires
Contributions aux régimes d'avantages sociaux des employés
118 749115 2753 4743%
Salaire et allocation pour automobile des ministres
27226841%
Paiements en vertu de la Loi sur la pension spéciale du service diplomatique
90050040080%
Renonciation de la dette du Pakistan
22 18822 188-0%
Dépenses des produits de l'aliénation des biens en surplus de l'État
2 0683931 675426%
Remboursements de montants portés aux revenus d'exercices précédents
14-14100%
Paiements aux institutions financières internationales - Paiements directs
257 362250 6846 6783%
Paiements pour l'aide consulaire en vertu de la Loi sur les paiements relatifs aux événements de santé publique d'intéret national
-41 000(41 000)(100%)
Autorisations budgétaires totales6 943 7747 645 515(701 741)(9%)
Autorisations non-budgétaires
227 515100 382127 133127%
AUTORISATIONS TOTALES7 171 2897 745 897(574 608)(7%)
* Inclut seulement les autorisations disponibles et accordées par le Parlement à la fin du trimestre.

i. Autorisations budgétaires

Les autorisations de dépenses nettes de fonctionnement ont diminué de 9,7 millions de dollars. Les éléments contribuant aux changements dans les autorisations de dépenses nettes de fonctionnement incluent :

Ces diminutions ont été partiellement compensées par :

Les autorisations de dépenses en capital ont augmenté de 15,5 millions de dollars. Les éléments contribuant aux changements dans les autorisations de dépenses en capital incluent :

Ces augmentations ont été partiellement compensées par la diminution de la portion en capital de l'affectation à but spécial Devoir de diligence pour soutenir la sécurité des missions à l'étranger.

Les autorisations de subventions et contributions ont diminué de 693,2 millions de dollars. Les éléments contribuant aux changements dans les autorisations de subventions et contributions incluent :

Ces diminutions ont été partiellement compensées par :

Les autorisations pour les pensions, assurances et programmes de sécurité sociale des employés recrutés sur place ont augmenté de 14,4 millions de dollars. Ceci est attribuable au financement reçu pour répondre aux besoins en matière de dépenses des programmes de retraite, d'assurance et de sécurité sociale et d'autres arrangements pour les employés recrutés sur place.

ii. Autorisations législatives budgétaires

Les autorisations pour les contributions aux régimes d'avantages sociaux des employés ont augmenté de 3,5 millions de dollars. L'augmentation s'explique par des transferts d'autres ministères pour le soutien du ministère au personnel situé dans les missions à l'étranger, le financement des salaires du personnel recruté sur place et les avantages sociaux connexes ainsi qu'une augmentation de la rémunération liée aux conventions collectives.

Les autorisations pour les paiements en vertu de la Loi sur la pension spéciale du service diplomatique ont augmenté de 0,4 million de dollars. Ce changement s'explique par une augmentation du nombre de fonctionnaires à la retraite (p. ex. ambassadeurs, ministres, hauts commissaires et consuls généraux du Canada à d'autres pays et autres personnes de statut comparable) au cours des dernières années.

Les autorisations pour les dépenses des produits de la vente de biens en surplus de l'État ont augmenté de 1,7 million de dollars. Ceci est attribuable à la non-utilisation de fonds disponibles transférés de l'année 2020-2021.

Les autorisations pour les paiements aux institutions financières internationales (paiements directs) ont augmenté de 6,7 millions de dollars pour les paiements anticipés aux institutions financières internationales (paiements directs).

Les autorisations pour les paiements pour l'aide consulaire en vertu de la Loi sur les paiements relatifs aux évènements de santé publique d'intérêt national afin de soutenir l'aide consulaire aux Canadiens à l'étranger touchés par la pandémie COVID-19 ont diminué de 41 millions de dollars puisque ce financement était seulement lié à l'année financière 2020-2021.

iii. Autorisations non budgétaires

Les autorisations non budgétaires du Ministère ont augmenté de 127,1 millions de dollars. Les éléments contribuant aux changements dans ces autorisations incluent :

B. Changements importants aux dépenses budgétaires par article courant

Le tableau suivant présente les dépenses budgétaires et les revenus affectés aux dépenses du Ministère pour la période et leur comparaison avec l'exercice précédent.

Tableau 2: Changements importants aux dépenses budgétaires par article courant (en milliers de dollars)

Article courant Avril à septembre 2021-22Avril à septembre 2020-21Écart
$%
Dépenses
Salaires et avantages sociaux
671 529654 69116 8383%
Transports et communications
39 06019 84019 22097%
Information
6 1325 0781 05421%
Services professionnels et spéciaux
111 857102 5239 3349%
Location
106 295101 4104 8855%
Réparation et entretien 
11 6677 4124 25557%
Services publics, fournitures et approvisionnements
15 09514 2258706%
Autres
1 60613 777(12 171)(88%)
Total dépenses d'opération963 241918 95644 2855%
Acquisition de terrains, de bâtiments et travaux
3 0212 08393845%
Acquisition de machines et de matériel
15 29521 003(5 708)(27%)
Total des acquisitions18 31623 086(4 770)(21%)
Paiements de transfert
1 385 2672 051 659(666 392)(32%)
Dépenses budgétaires brutes totales2 366 8242 993 701(626 877)(21%)
Moins les revenus affectés aux dépenses
Recettes affectées aux dépenses
45 00238 8746 12816%
DÉPENSES BUDGÉTAIRES NETTES TOTALES2 321 8222 954 827(633 005)(21%)

i. Dépenses d'opération

Salaires et avantages sociaux L'augmentation de 16,8 millions de dollars s'explique par :

Ces augmentations ont été partiellement compensées par :

Transports et communications – L'augmentation de 19,2 millions de dollars est principalement attribuable à un accroissement significatif des indemnités et frais de voyage engagés à titre de réinstallation des employés canadiens aux missions ainsi qu'une différence temporelle de paiements pour des services de communications.

Information – L'augmentation de 1,1 million de dollars est principalement attribuable à un accroissement des dépenses pour des services de relations publiques, d'audiovisuels et d'analyse des médias.

Services professionnels et spéciaux – L'augmentation de 9,3 millions de dollars s'explique principalement par :

Ces augmentations ont été compensées par les dépenses engagées l'année dernière pour un projet de construction visant l'amélioration de la sécurité de l'édifice Lester B. Pearson.

Location L'augmentation de 4,9 millions de dollars s'explique par une différence temporelle des dépenses relatives à la location de bâtiments du Programme des biens immobiliers TPSGC ainsi qu'une augmentation des frais de licence et maintenance de logiciels de développement d'applications.

Réparation et entretien L'augmentation de 4,3 millions de dollars est principalement attribuable à un accroissement des frais liés à l'entretien et la réparation des édifices à bureaux loués, les résidences louées ainsi que les résidences appartenant au Ministère.

Autres – La diminution de 12,2 millions de dollars s'explique principalement par une diminution du volume de trop-payés de salaire et le remboursement graduel de ceux-ci par les employés ainsi que des frais recouvrables pour l'aide consulaire aux Canadiens à l'étranger.

ii. Dépenses en capital

Acquisition de terrains, de bâtiments et travaux – L'augmentation de 0,9 million de dollars s'explique par des acquisitions et la construction de bâtiments résidentiels ainsi que des dépenses liées à l'acquisition de terrains, de bâtiments et travaux par l'entremise du ministère de TPSGC.

Ces augmentations ont été compensées par une diminution des dépenses liées à l'acquisition et la construction d'immeubles à bureaux.

Acquisition de machines et de matériel – La diminution de 5,7 millions de dollars s'explique par:

iii. Paiements de transfert

La diminution de 666,4 millions de dollars s'explique par :

iv. Revenus

L'augmentation de 6,1 millions de dollars de revenus provient d'un écart temporaire relatif au recouvrement des coûts partagés avec d'autres organisations utilisant les locaux et services ministériels dans les missions à l'étranger (Co-occupants).

3. Risques et incertitudes

COVID-19

Malgré les progrès globaux de vaccination, les taux par pays demeurent inégaux et la collaboration à l'échelle mondiale doit continuer afin de garantir un accès rapide, juste et équitable aux vaccins COVID-19 à travers le monde.

Plus de 600 millions de doses ont déjà été promises à COVAX par différents pays, en réponse aux difficultés d'approvisionnement à court terme et à l'apparition de nouveaux variants. En travaillant avec les gouvernements donateurs pour concrétiser le nombre croissant de promesses de partage de doses, cette initiative codirigée par la Coalition pour les innovations en matière de préparation aux épidémies, l'Alliance Gavi et l'Organisation mondiale de la santé, aux côtés de l'UNICEF, un partenaire de livraison clé, espèrent voir augmenter le nombre de livraisons de vaccins provenant de dons. L'objectif est d'accélérer le développement et la fabrication de vaccins COVID-19, et de garantir un accès juste et équitable pour tous les pays du monde.

Au Canada, même avec la récente annonce de la Politique sur la vaccination contre la COVID-19 applicable à l'administration publique centrale, y compris à la Gendarmerie royale du Canada, les pratiques de travail du Ministère continueront d'être affectées et ce, pour une durée encore inconnue.

Malgré les ajustements précédents, les représentants du Ministère continuent de gérer les risques avec diligence afin d'éviter tout risque indu pour l'intégrité du programme et continuera d'adopter une approche agile à cet égard.

Le Ministère poursuit également ses efforts afin d'identifier tous risques importants liés à sa réponse à la pandémie de COVID-19 et leur impact potentiel sur les états financiers dans le cadre de la surveillance continue des contrôles internes en matière de rapports financiers.

Autres risques et incertitudes

En tant que ministère fédéral livrant un mandat complexe dans un environnement international en évolution rapide, le Ministère est influencé par de nombreux facteurs. Ces facteurs comprennent les conditions politiques, les contrôles économiques, les contextes sociaux et l'évolution des tendances mondiales, y compris les risques géopolitiques et climatiques, qui laissent le Ministère exposé à un large éventail de risques tant au pays qu'à l'étranger, et en particulier pour les zones vulnérables en politiques, programmes et opérations. La gestion efficace des risques est donc essentielle à la capacité du Ministère à produire des résultats pour les Canadiens. Sur une base annuelle, le Ministère entreprend des exercices formels à l'administration centrale, aux missions à l'étranger et aux bureaux régionaux pour examiner et valider les principaux risques dans leur environnement d'exploitation et évaluer les progrès et l'efficacité de réponses proposés.

La gestion du risque est encadrée par la Stratégie de gestion de risque d'entreprise qui sert à guider le Ministère dans la gestion des risques qui affectent les plans stratégiques et les priorités du Ministère. Le Portrait des risques stratégiques et le Profil du risque d'entreprise du Ministère identifient des pressions uniques associées à la gestion des ressources et à la surveillance fiduciaire en raison de ses opérations géographiquement dispersées. Pour 2021-2022, les principaux risques qui sont suivis et traités par le Ministère en allouant plus de ressources et d'attention sont liés à la santé, la sécurité et le bien-être des effectifs ; la capacité en matière de ressources humaines ; la transformation numérique ; la résilience et sécurité cyber/numérique ; et à la gestion et la sécurité des biens immobiliers. Les risques liés à ces domaines tiennent compte de l'impact de la COVID-19 sur les effectifs et les biens du Ministère.

Le Centre canadien pour la cybersécurité et Services partagés Canada sont responsables de la surveillance de la cybersécurité pour le gouvernement du Canada. De plus, selon la politique applicable, le Ministère responsable de la cybersécurité est le dirigeant principal de l'information (DPI). Après validation, le DPI n'est pas au courant d'une cyberattaque qui aurait compromis les données financières du Ministère au cours de la période signalée, et ce qui mènerait à une anomalie dans les rapports financiers du Ministère.

Le Ministère continue d'être pragmatique et souple dans sa gestion des risques et des incertitudes liées aux ressources. Les secteurs et les programmes sont également plus attentifs aux contraintes financières, notamment dans le domaine des subventions et des contributions. En conséquence, ils hiérarchisent les initiatives, identifient leurs pressions plus rapidement, en examinant leurs activités et les fonds disponibles plus fréquemment, en utilisant davantage la planification prospective. Le contexte actuel de la pandémie ajoute, cependant, de l'incertitude au niveau des prévisions de dépenses et des surplus potentiels. Le Ministère s'affaire à mettre en œuvre certaines stratégies afin d'identifier des opportunités d'investissement et réduire le risque d'excéder le report de budget maximal. Le Ministère continue également de surveiller de près ses dépenses en salaires depuis la transition du gouvernement fédéral vers des services de paie centralisés. Le Ministère est continuellement à la recherche d'occasions d'améliorer les pratiques de gestion financière, y compris les prévisions financières et veiller à ce que les ressources soient disponibles pour mettre en œuvre les activités prioritaires.

Le Ministère a appliqué diverses mesures pour gérer les risques associés à la fraude, notamment une formation accrue sur la sensibilisation et la détection. Le risque de fraude est considéré dans les audits et mandats de conseil, et plus directement dans les audits de mission. Un échantillon de missions sera sélectionné pour l'exercice financier en cours afin d'évaluer les activités d'approvisionnement grâce à l'analyse des données. Ceci vise à cerner, entre autres, les pratiques et contrôles des facteurs de risque jugés les plus élevés. En outre, deux audits de mission en présentiel sont prévus, en fonction des directives sanitaires et des restrictions de voyage.

Des mesures additionnelles sont en cours, tel que : un cadre d'approvisionnement et de passation des marchés mis à jour, ce qui comprend la mise en place de comités régionaux d'examen des marchés pour les missions, une meilleure coordination des enquêtes et des mesures administratives et un projet pilote de 5 ans pour permettre à AMC, au fil du temps, de déployer plus efficacement certains types de contributions à remboursement conditionnel non complexes dans les programmes de développement.

4. Changements importants quant au fonctionnement, au personnel et aux programmes

Au cours du trimestre, des modifications ont été apportées aux postes suivant :

Approbation des cadres supérieurs

Approuvé, tel que requis par la Politique sur la gestion financière du Conseil du Trésor :

Marta Morgan
Sous-ministre des Affaires étrangères

Michael Collins
Dirigeant principal des Finances et Sous-ministre adjoint par intérim, Planification ministérielle, Finances et Technologie de l'information

Ottawa, Ontario
Date: Le 26 novembre 2021

Tableau 3: État des autorisations (non vérifié) (en miliers de dollars)

AutorisationsExercice 2021-2022Exercice 2020-2021
Crédits totaux disponibles pour l'exercice se terminant le 31 mars 2022 *Crédits utilisés pour le trimestre terminé le 30 septembre 2021Cumul des crédits utilisés à la fin du trimestre               Crédits totaux disponibles pour l'exercice se terminant le 31 mars 2021 *Crédits utilisés pour trimestre terminé le 30 septembre 2020    Cumul des crédits utilisés à la fin du trimestre 
Dépenses de fonctionnement1 962 317441 929820 9301 972 059384 953783 198
Dépenses en capital 143 55112 33920 209128 01221 30329 415
Subventions et contributions4 350 880592 5921 136 0245 044 1121 190 7911 819 828
Pensions des employés engagés sur le terrain, assurance et programme de sécurité sociale85 47318 56635 14571 02416 62431 967
Autorisations législatives budgétaires
Contributions aux régimes d'avantages sociaux des employés
118 74929 98860 121115 27529 11158 461
Salaire et allocation pour automobile des ministres
2726813626881126
Paiements en vertu de la Loi sur la pension spéciale du service diplomatique
900185328500231286
Renonciation de la dette du Pakistan
22 188--22 188--
Dépenses des produits de l'aliénation des biens en surplus de l'État
2 068--393--
Remboursements de montants portés aux revenus d'exercices précédents
141414---
Paiements aux institutions financières internationales - Paiements directs
257 36245 629248 915250 684143 839231 546
Paiements pour l'aide consulaire en vertu de la Loi sur les paiements relatifs aux événements de santé publique d'intéret national
---41 000--
Autorisations budgétaires totales6 943 7741 141 3102 321 8227 645 5151 786 9332 954 827
Autorisations non-budgétaires
227 5155 01614 403100 382(170 918)43 990
AUTORISATIONS TOTALES7 171 2891 146 3262 336 2257 745 8971 616 0152 998 817
* Inclut seulement les autorisations disponibles et accordées par le Parlement à la fin du trimestre.

Tableau 4: Dépenses ministérielles budgétaires par article courant (non vérifié) (en milliers de dollars)

Ce tableau n'inclut que les autorisations disponibles pour l'exercice et accordées par le Parlement au 30 septembre 2021

Article courantExercice 2021-2022Exercice 2020-2021
Dépenses prévues pour l'exercice se terminant le 31 mars 2022Dépenses durant le trimestre terminé le 30 septembre 2021Cumul des crédits utilisés à la fin du trimestre Dépenses prévues pour l'exercice se terminant le 31 mars 2021Dépenses durant le trimestre terminé le 30 septembre 2020Cumul des crédits utilisés à la fin du trimestre 
Dépenses
Salaires et avantages sociaux
1 338 967338 355671 5291 273 436331 455654 691
Transports et communications
124 05229 38139 060183 388(12 262)19 840
Information
27 3394 2626 13231 2752 9935 078
Services professionnels et spéciaux
360 62572 607111 857364 05266 229102 523
Location
245 81254 831106 295264 06850 173101 410
Réparation et entretien 
38 2758 96611 66740 1785 8597 412
Services publics, fournitures et approvisionnements
58 7429 59015 09558 0169 21014 225
Acquisition de terrains, de bâtiments et travaux
53 7832 4003 02147 9531 2372 083
Acquisition de machines et de matériel
108 00510 42515 295102 29714 73021 003
Paiements de transfert
4 609 142638 4061 385 2675 295 2961 334 8602 051 659
Autres
28 2421 2471 60634 5812 10513 777
Dépenses budgétaires brutes totales 6 992 9841 170 4702 366 8247 694 5401 806 5892 993 701
Moins les revenus affectés aux dépenses
Recettes affectées aux dépenses
49 21029 16045 00249 02519 65638 874
Total des revenus affectés aux dépenses 49 21029 16045 00249 02519 65638 874
DÉPENSES BUDGÉTAIRES NETTES TOTALES6 943 7741 141 3102 321 8227 645 5151 786 9332 954 827

 

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